Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 9, Ariège, Occitanie
Référence CSP: O009240/605001361 La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez le secrétariat et l'assistance administrative du poste. L'agent apporte une aide permanente au responsable du pôle administratif, à un directeur ou à une directrice, de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration - Participation au contrat de prévoyance. Accueil téléphonique et physique : - Gestion des agendas : réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions. Organisation de la vie professionnelle du cadre et/ou de l'élu(e) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; - Réalisation[...]